Was für Unterlagen müssen im Zuge der DSGVO erstellt werden?

Sie haben festgestellt, dass Ihre Organisation mit Daten zu tun hat und diese entsprechend schützen muss. Sie fragen sich daher, was dieser Datenschutz beinhaltet, vor allem welche Unterlagen erstellt werden müssen?

Hier die Antwort in Kurzform:

  • Überprüfen Sie Impressum und Datenschutzerklärung auf der Webseite
  • Erstellen Sie Verfahrensverzeichnisse
  • Erstellen Sie ein Löschkonzept
  • Verpflichten Sie Ihre Mitarbeiter auf Datenschutz
  • Machen Sie gegebenenfalls eine Datenschutz-Folgenabschätzung

Der Übersichtlichkeit halber sollten Sie (am besten im Vorfeld) ein Datenschutzkonzept erstellen, in dem die erforderlichen Maßnahmen und die Gründe dafür aufgeführt sind.

Das bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht hat Handreichungen für kleine Unternehmen und Vereine erstellt, die sehr nützlich sind und Ihnen an dieser Stelle ans Herz gelegt seien: https://www.lda.bayern.de/de/kleine-unternehmen.html

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